Custo hora-máquina: como calcular e achar produto pouco rentável
Muita indústria sabe quanto custa a matéria-prima e não sabe quanto custa uma hora de máquina parada ou rodando. O resultado é preço montado em cima de custo errado: o produto que mais ocupa a máquina parece lucrativo e consome a margem da fábrica. Veja como calcular o custo por hora-máquina, a diferença entre hora disponível e hora produtiva, um exemplo com números hipotéticos comparando dois produtos, como o gargalo muda a conta e como a indústria pode usar o ERP para sustentar essa análise.
Em muitas fábricas, o preço do produto nasce do custo do material mais um percentual. A máquina entra de forma vaga, dentro de "custos indiretos". O problema é que dois produtos com o mesmo custo de material podem ocupar a mesma máquina por tempos muito diferentes. O que ocupa mais tempo consome mais capacidade, e capacidade é justamente o que a indústria não consegue comprar de um dia para o outro.
O custo por hora-máquina responde a uma pergunta simples: quanto a empresa gasta, por hora de máquina realmente trabalhando, para manter aquela máquina existindo e funcionando? Com essa taxa na mão, é possível enxergar quais produtos pagam a máquina e quais apenas a ocupam.
O que entra no custo por hora-máquina
Não existe uma fórmula única, e as próprias fontes sobre o tema divergem nos componentes. Um método completo e prático inclui os custos que existem por causa da máquina, somados no ano:
- Depreciação. (valor da máquina − valor residual) ÷ vida útil. É o desgaste da máquina ao longo do tempo.
- Custo de capital. O dinheiro parado na máquina tem um custo: juros de financiamento ou o retorno que a empresa deixa de ter. Costuma ser calculado sobre o valor médio investido.
- Manutenção. Preventiva e corretiva, em média anual.
- Energia. Potência × horas de uso × valor do kWh.
- Mão de obra dedicada. Operador ou equipe que trabalha exclusivamente naquela máquina, com encargos. Mão de obra compartilhada entre máquinas precisa de uma regra de rateio.
- Ferramentas e consumíveis que se desgastam com o uso: fresas, óleos, lâminas.
- Espaço. A área ocupada, quando a empresa quer incluir o custo do galpão.
O que não entra: a matéria-prima, que já é custo direto do produto, e as despesas gerais da empresa que não dependem da máquina. O post sobre como calcular o custo de produção mostra o método geral e como ratear o que não é direto; aqui o foco é a taxa da máquina.
Hora disponível ou hora produtiva: o erro que subestima o custo
A taxa é o custo anual da máquina dividido por um número de horas. E qual número? É aqui que muita conta erra. A hora disponível é o calendário da fábrica: 8 horas por dia, 22 dias por mês. A hora produtiva é o que sobra depois de setup, trocas, paradas para manutenção, falta de material e espera. Uma fonte técnica sobre utilização de capacidade lembra que a capacidade deve refletir a operação real, e não a placa do equipamento.
Dividir pelo tempo disponível faz o custo da hora parecer menor do que é, porque o custo da máquina parada fica sem dono. Dividir pelo tempo produtivo coloca esse custo no preço de quem realmente usa a máquina. A segunda forma é mais conservadora e, em geral, mais honesta.
Como usar a taxa para achar produtos pouco rentáveis
- Calcule a taxa horária das máquinas mais importantes, começando pela que mais limita a produção.
- Levante o tempo de máquina de cada produto, incluindo uma parte do setup (tempo de preparação dividido pelo tamanho do lote).
- Calcule o custo industrial: material + tempo de máquina × taxa + demais custos diretos.
- Compare com o preço líquido, depois de impostos e descontos, e veja a margem de cada produto.
- Calcule a margem por hora de máquina: (preço − material) ÷ horas de máquina. Esse é o número que ordena os produtos.
- Reaja: reajustar o preço de quem ocupa a máquina e rende pouco, priorizar os produtos de alta margem por hora ou rever o tamanho dos lotes.
Quando a máquina é o gargalo
Se a máquina é o gargalo da fábrica, cada hora dela vale mais do que o custo contábil. Pela teoria das restrições, o objetivo passa a ser maximizar o throughput, o dinheiro que entra por hora do recurso que limita. Nesse caso, a margem por hora de máquina é o critério principal de decisão, e produzir um item de baixa margem por hora no gargalo significa deixar de produzir um item melhor. Em máquinas que não são gargalo, a decisão de aceitar um pedido de margem menor pode ser razoável, desde que cubra os custos variáveis.
Por onde começar sem complicar
Não é preciso calcular todas as máquinas de uma vez. Uma sequência realista para a primeira rodada:
- Escolha uma máquina, a que mais limita a produção ou a mais cara.
- Junte os custos do último ano com o financeiro e a manutenção, e pergunte ao PCP quantas horas ela realmente produziu.
- Calcule as duas taxas, por hora disponível e por hora produtiva, e olhe a diferença. Quanto maior, mais tempo a máquina perde.
- Pegue os cinco produtos que mais passam por ela e compare a margem por hora de máquina.
- Apresente o resultado ao comercial. Um preço que dá pouco por hora de gargalo é uma conversa de negociação, e não um problema de custo isolado.
Com esse primeiro ciclo pronto, a empresa já sabe se o método revela diferenças relevantes e se vale estendê-lo às demais máquinas.
Os erros mais comuns
- Usar uma taxa média para toda a fábrica. Uma prensa e uma máquina CNC não têm o mesmo custo; a média esconde os produtos caros e barateia os baratos.
- Esquecer o setup. Lotes pequenos com muitas trocas ocupam a máquina sem produzir.
- Calcular uma vez e nunca atualizar. Energia, manutenção e salário mudam; a taxa envelhece.
- Misturar custo da máquina com despesa geral. Aluguel da fábrica inteira e sistema de gestão não são custo de uma máquina.
- Ignorar a ociosidade. Se a máquina fica parada metade do tempo, o custo da parte parada precisa ir para algum lugar da decisão.
- Usar o custo para decidir sem olhar o mercado. Um trabalho de uma universidade citado nas fontes lembra que não há uma taxa horária única "correta" e que o preço também depende do mercado.
Como o Yzidro ERP ajuda a sustentar a análise
O Yzidro não calcula a taxa por hora-máquina nem faz custeio industrial com rateio. A taxa é uma conta que o gestor faz com a contabilidade; o ERP entrega os dados que alimentam e testam essa conta.
- Material de cada produto → a Composição do Produto organiza os insumos, com os custos individual e consolidado.
- Quanto de fato foi produzido → o PCP trabalha com ordens e apontamentos de produção, que ajudam a comparar o previsto com o realizado.
- Parada e defeito sem nome → o apontamento aceita motivos de defeito e de pausa, o que mostra onde a máquina perde tempo produtivo.
- Qual custo adotar → há opções de preço de custo adotado, como último custo de produção, custo médio e manual.
- Preço sem simular → o cadastro de markup e o simulador de preço ajudam a testar o preço com o custo calculado, e o reajuste de preço em massa permite aplicar a correção com simulação antes de gravar.
- Resultado da fábrica → o DRE gerencial, com centro de custo e plano de contas, mostra o resultado depois que as decisões são tomadas.
A taxa horária e a regra de rateio continuam sendo decisão da empresa e da contabilidade; o ERP deixa o dado de material, de produção e de preço pronto para essa conta.
Perguntas frequentes sobre custo por hora-máquina
Como calcular o custo por hora-máquina?
Some os custos anuais que existem por causa da máquina (depreciação, custo de capital, manutenção, energia, mão de obra dedicada, ferramentas e, se quiser, espaço) e divida pelas horas produtivas do ano, não pelas horas do calendário. O resultado é o custo de uma hora de máquina trabalhando, que serve de base para o custo industrial de cada produto.
Qual a diferença entre hora disponível e hora produtiva?
Hora disponível é o tempo que a máquina poderia trabalhar conforme o calendário da fábrica. Hora produtiva é o tempo em que ela realmente produz, depois de descontar setup, paradas, manutenção e espera. Dividir o custo pela hora disponível subestima o custo da hora; pela produtiva, ele fica mais realista.
Como saber se um produto é pouco rentável para a máquina?
Calcule a margem por hora de máquina: (preço líquido − material) ÷ horas de máquina por unidade. Compare os produtos que usam a mesma máquina. O de menor margem por hora é o que mais consome a capacidade para o retorno que dá, principalmente se a máquina for o gargalo.
O Yzidro calcula o custo por hora-máquina?
Não. O Yzidro não faz custeio industrial com rateio. Ele fornece os dados de composição do produto, ordens e apontamentos de produção (com motivos de pausa e de defeito), opções de custo adotado e simulação de preço, que o gestor usa para montar e testar a taxa com a contabilidade.
Este conteúdo tem caráter informativo e usa números hipotéticos. A forma de apurar e ratear custos industriais depende da atividade, do regime tributário e da política contábil da empresa, e as fontes consultadas divergem nos componentes da taxa horária. Valide o método e os valores com o contador ou o responsável por custos antes de usá-los em preço ou decisão.