Reforma tributária 2026: o que decidir antes de 2027
O ano de teste da reforma está acabando. Veja o que já mudou na nota fiscal em 2026, o que passa a ser cobrado em 1º de janeiro de 2027 e as cinco decisões que a sua empresa precisa tomar nos próximos três meses, antes que a virada decida por ela.
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Durante boa parte de 2026, a reforma tributária pareceu um assunto para o ano que vem. As alíquotas eram de teste, o recolhimento podia ser dispensado e a nota sem os campos novos continuava sendo autorizada. Para muita indústria e muita distribuidora, isso virou motivo para deixar a adaptação para dezembro.
O problema é que as decisões que definem como a sua empresa vai entrar em 2027 não acontecem em janeiro. Elas acontecem agora: na tabela de preço que vai valer para os pedidos de janeiro, no cadastro dos produtos, nos contratos com entrega no ano que vem e na escolha que os seus fornecedores do Simples Nacional estão fazendo neste momento.
O que a reforma tributária 2026 já mudou
Em 2026 começou a fase de teste dos dois novos tributos sobre o consumo: a CBS, federal, com alíquota de teste de 0,9%, e o IBS, de estados e municípios, com 0,1%. Pela Lei Complementar 214/2025, a empresa fica dispensada de recolher esses valores em 2026 desde que cumpra as obrigações acessórias, ou seja, desde que informe corretamente o IBS e a CBS nos documentos fiscais.
Na nota fiscal eletrônica, o grupo de IBS e CBS passou a ser obrigatório para as empresas do regime normal em 3 de agosto de 2026. A rejeição automática da nota sem esse grupo, porém, foi adiada pela Nota Técnica 2025.002, versão 1.51, publicada em 1º de agosto, e ficou sem nova data. Na prática, a Sefaz continua autorizando notas sem os campos.
O que muda em 1º de janeiro de 2027
Em 2027 a reforma sai do teste e começa a mexer no preço e no caixa. A CBS passa a ser cobrada de verdade e os tributos federais que ela substitui deixam de existir:
| Tributo | Em 2026 | A partir de janeiro de 2027 |
|---|---|---|
| CBS | Teste de 0,9%, com dispensa de recolhimento | Cobrada pela alíquota de referência, ainda a ser fixada pelo Senado |
| PIS e Cofins | Cobrados normalmente | Extintos |
| IPI | Cobrado normalmente | Zerado para a maioria dos produtos, com tratamento especial para a Zona Franca de Manaus |
| Imposto Seletivo | Não existe | Começa sobre bens e serviços prejudiciais à saúde e ao meio ambiente |
| IBS | Teste de 0,1% | Continua em teste, com 0,1% (metade estadual, metade municipal) |
| ICMS e ISS | Sem mudança | Sem mudança até 2028 |
A partir de 2029, o ICMS e o ISS começam a cair aos poucos, enquanto o IBS sobe, até o modelo antigo acabar em 2033. Ou seja: por seis anos a sua empresa vai conviver com os dois sistemas ao mesmo tempo, e a primeira grande mudança de preço acontece daqui a três meses.
5 decisões para tomar antes da virada de 2027
- Saber o que os seus fornecedores do Simples escolheram. Empresas do Simples Nacional podem optar por recolher o IBS e a CBS por fora do DAS, no regime regular, a partir de janeiro de 2027. O prazo, que terminaria em 30 de setembro, foi prorrogado para 30 de outubro de 2026, e depois haverá novas janelas em março e setembro de cada ano. A escolha do fornecedor muda o crédito que você toma: no regime regular, ele transfere o crédito integral; no Simples "puro", o crédito fica limitado ao que ele recolheu dentro do Simples, que costuma ser bem menor.
- Refazer a tabela de preço que vai valer em janeiro. PIS e Cofins saem e a CBS entra, com lógica de crédito diferente. Para a indústria, o IPI zerado muda o preço de venda e o custo do cliente. Revise o markup de cada linha com o seu contador antes de publicar a tabela de 2027, e não depois das primeiras notas emitidas.
- Fechar o cadastro fiscal dos produtos. A classificação de cada item para o IBS e a CBS precisa estar definida e vinculada ao produto no ERP. Se o seu cadastro ainda tem itens sem essa informação, comece pelos que mais faturam. O post sobre cadastro de produtos para a reforma tributária mostra por onde começar essa revisão.
- Revisar contratos com entrega em 2027. Contratos de fornecimento, preços fechados por período e propostas longas assinadas agora vão ser executados já com a CBS cobrada. Veja se eles dizem como o preço será ajustado quando o tributo mudar. Se não dizem, é hora de conversar com o cliente e com o fornecedor.
- Projetar o caixa do primeiro trimestre. Em 2026 o valor era de teste e dispensado. Em 2027 a CBS é paga. Crédito tomado a menos, preço mal ajustado ou atraso no cadastro aparecem direto no caixa de janeiro, fevereiro e março. Faça a projeção com os números de 2027, não com os de 2026.
Quer checar se cadastros, preços e fornecedores da sua empresa estão prontos para janeiro de 2027?
E se a sua empresa estiver no Simples?
Aí a decisão é sua, e não do fornecedor. Quem vende principalmente para outras empresas, como no atacado e na venda para a indústria, pode perder competitividade se o cliente passar a tomar menos crédito na compra. Por outro lado, o regime regular tem mais obrigações e pode aumentar a carga em alguns casos. Não existe resposta pronta: a conta depende do seu mix de clientes, das suas compras e da sua margem, e precisa ser feita com o contador antes do fim do prazo.
Erros comuns neste fim de 2026
- Achar que a nota está certa porque foi autorizada. Sem a rejeição automática, o erro só aparece depois, na fiscalização ou no crédito do cliente.
- Esperar a alíquota definitiva para mexer no cadastro. A classificação de cada produto não depende da alíquota final. Dá para fechar agora e ajustar o percentual depois.
- Tratar a reforma como assunto só do contador. Preço, contrato, compra e caixa são decisões de gestão. O contador valida, mas quem decide é a empresa.
- Ignorar os fornecedores do Simples. É a decisão com o prazo mais curto e a que mais fácil passa despercebida, porque depende de uma escolha de outra empresa.
Como o Yzidro ERP ajuda na virada para 2027
- Cadastro com produtos sem classificação fiscal definida → no Yzidro, as regras de classificação fiscal são cadastradas e vinculadas aos produtos e às operações, o que reduz ajustes manuais e conferências repetidas no faturamento.
- Preço, nota e financeiro com números diferentes da mesma venda → vendas, fiscal, estoque e financeiro trabalham na mesma base, então a operação registrada alimenta todas as áreas sem redigitação.
- Medo de o sistema ficar para trás nas notas técnicas → a Domtec acompanha as notas técnicas e as mudanças da Reforma Tributária e publica as atualizações do Yzidro na documentação oficial do sistema.
- Dificuldade para saber o que foi comprado de cada fornecedor → compras, entradas e notas ficam registradas por fornecedor, o que ajuda a medir quanto cada um pesa antes de negociar para 2027.
Perguntas frequentes sobre a reforma tributária em 2026
Minha empresa precisa pagar IBS e CBS em 2026?
Em regra, não. As alíquotas de 2026 são de teste, 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, e a Lei Complementar 214/2025 dispensa o recolhimento para quem cumpre as obrigações acessórias, como informar os dois tributos corretamente nos documentos fiscais. A dispensa depende desse cumprimento.
A nota fiscal sem IBS e CBS ainda é autorizada?
Por enquanto, sim. A rejeição automática foi adiada pela Nota Técnica 2025.002, versão 1.51, sem nova data. Mas o preenchimento é obrigatório para o regime normal desde 3 de agosto de 2026, e emitir sem os campos expõe a empresa a penalidades e à perda da dispensa de recolhimento.
O que muda para quem compra de fornecedor do Simples em 2027?
Depende da escolha do fornecedor. Se ele optar por recolher o IBS e a CBS no regime regular, transfere o crédito integral ao comprador. Se ficar no Simples tradicional, o crédito se limita ao que ele recolheu dentro do Simples. O prazo para a escolha que vale a partir de janeiro de 2027 foi prorrogado para 30 de outubro de 2026.
Quando o ICMS e o ISS deixam de existir?
Em 2033. Eles continuam iguais em 2027 e 2028, começam a ser reduzidos de forma gradual entre 2029 e 2032, enquanto o IBS aumenta na mesma proporção, e são extintos quando o novo modelo passa a valer por completo.
A sua empresa está pronta para janeiro de 2027?
Fale com o time da Domtec e veja como o Yzidro ERP organiza cadastro, faturamento e financeiro para a virada da reforma.Este conteúdo tem caráter informativo e reflete as regras e prazos divulgados até 30 de setembro de 2026. A regulamentação da reforma ainda está em andamento e os prazos podem mudar. Antes de alterar preços, cadastros, contratos ou o regime tributário, valide as decisões com o seu contador.