Sigla para Enterprise Resource Planning (planejamento dos recursos da empresa), o software ERP é o responsável por organizar todos os dados da companhia de forma simples, fazendo com que o gestor tenha as informações de que precisa em tempo real. Na prática, esse sistema também integra os departamentos e setores da empresa, eliminando falhas na comunicação e reduzindo drasticamente a possibilidade de erros.
O centro de comando da sua empresa. Imagine um sistema de gestão empresarial que reúne todos os dados que circulam na organização. É exatamente isso que o software ERP faz pela sua empresa. Informações do setor produtivo, notas fiscais do departamento contábil, estatísticas de vendas, demonstrativos de resultados, planos de negócios, dados de atendimento ao cliente. Tudo isso e muito mais, passam a estar no mesmo sistema, facilitando seu trabalho, já que a informação ficará 100% centralizada e sempre disponível.
Para que você possa entender como essa solução pode ser importante também para a sua empresa, vamos responder a sete questões que exemplificam o porquê um software ERP é fundamental para o desenvolvimento de sua companhia.
Questão 1 – Consigo otimizar a produtividade da minha empresa com um ERP?
Com toda a certeza, sim! Com o software ERP os processos são organizados e as operações rotineiras são automatizadas. Assim, cada colaborador e cada gestor sabem exatamente o que precisam fazer e qual a melhor forma de realizar os processos para atingir os resultados mais parrudos.
Como isso acontece? Bem, o sistema integra todos os dados da companhia, padronizando e organizando essas informações conforme sua necessidade. Assim, sua equipe pode se concentrar nas tarefas específicas que exigem uma resposta mais rápida, economizando tempo, otimizando os processos e facilitando o dia a dia do gestor.
Questão 2 – Será que esse sistema também é capaz de reduzir custos?
Sem dúvida alguma, e sabe por que isso é possível? Os sistemas de gestão ERP evitam o desperdício de materiais, além de reduzirem de maneira substancial os custos com mão de obra, eventuais erros, além do chamado retrabalho, que tanto impacta negativamente em uma empresa.
Vale também apontar outro fator essencial: como dissemos no início desse artigo, o ERP é uma grande central de informações, que pode substituir diversos sistemas e controles utilizados pelos funcionários em cada um dos setores. Com isso, os custos de desenvolvimento e manutenção de cada uma dessas ferramentas são centralizados e otimizados em um único software, o que possibilita a gestão de todos os processos a partir de um só lugar. Além de facilitar o trabalho, reduz custos.
Questão 3 – Gestão tributária sem dor de cabeça. Como conseguir usando o ERP?
Você que é gestor sabe muito bem que a carga tributária em nossa País é astronômica, e na maioria das vezes, bastante complicada. Com a implantação do sistema de gestão ERP é possível automatizar a controladoria, reduzindo falhas, evitando multas e outros gastos desnecessários.
Na prática, você terá uma visão ampliada sobre os seus tributos, assim, fica muito mais fácil enxergar quanto a sua empresa paga de tributos, em quais períodos e para onde o dinheiro está indo. Para micro e pequenas empresas, pode exemplo, esse pode ser o fator decisivo para adotar o regime de Simples Nacional ou não, já que é mais fácil avaliar qual é a opção mais vantajosa para a empresa.
Além dessas vantagens, você notará também um controle muito maior sobre esse tema.
Questão 4 – Consigo reduzir o prazo de entrega de meus produtos/serviços?
Pode ter certeza que sim! Sabe o que impacta diretamente na redução do prazo de entrega de produtos e serviços? A melhoria e o aumento da produtividade! Com o software ERP você terá um aumento gigantesco nesses dois quesitos, o que por fim, resultará na melhoria dos seus prazos.
Mas, não é só isso. A adoção do ERP também está relacionada a um controle maior do estoque, o que evita que a produção de um produto fique parada, por falta de matéria-prima, por exemplo.
Adivinha quem sai ganhando com entregas melhores e mais rápidas? Seu cliente, que terá seu grau satisfação aumentado e a sua empresa, que aumentará a sua reputação e terá mais um ponto positivo a exibir para todo o mercado.
Questão 5 – E o meu controle de estoque, como fica?
Conforme falamos rapidamente no item logo acima, o controle de estoques e de matérias-primas facilitam o processo de fabricação de produtos. Como o ERP integra as informações de diversos departamentos, é possível estimar o estoque necessário para determinado período, reduzindo a necessidade de manter muitos itens estocados.
Nos almoxarifados, depósitos ou setores de compras, a necessidade de ter um sistema de gerenciamento também é fundamental, já que produtos parados representam capital desperdiçado, que poderia ser redirecionado a investimentos. Um software de gerenciamento existe justamente para automatizar procedimentos administrativos que ocupem muito tempo e estejam sujeitos a falhas (especialmente no caso de processos que envolvem cálculos matemáticos).
Questão 6 – Um software ERP poderia me trazer mais segurança quanto a dados e informações?
Sim, esse é sem dúvida outro ponto de destaque, afinal, a adoção de um bom sistema de gestão ERP garante de fato mais segurança nos dados. Isso acontece por que a integração de informações evita extravios e fraudes. Caso o sistema utilizado possua um sistema automático de backup na nuvem, os dados ficam ainda mais seguros por estarem criptografados.
Questão 7 – Quero ser mais competitivo! O ERP pode ou não me ajudar?
Aqui mesmo neste artigo listamos várias vantagens e benefícios proporcionados pelo software ERP. Tudo isso junto resulta em evidente melhoria na competitividade, já que a empresa pode focar no aumento da produtividade e na melhoria da qualidade dos produtos e serviços.
E sim, isso é possível devido aos processos mais seguros, planejados, padronizados e sincronizados.
Ainda têm dúvidas ou quer fazer algum outro questionamento sobre as vantagens de se contar com um bom software ERP?
Gostou do artigo e quer saber um pouco mais sobre o assunto?
