O impacto do frete na eficiência operacional
Em um cenário em que a logística representa, em média, 12,5% do faturamento das empresas brasileiras, segundo levantamento da Confederação Nacional do Transporte (CNT, 2024), reduzir custos de frete deixou de ser uma opção e passou a ser uma necessidade competitiva.
Afinal, o transporte é uma das etapas mais caras e complexas da cadeia logística e, consequentemente, influencia diretamente na margem de lucro, na precificação dos produtos e na experiência do cliente.
De acordo com dados do Instituto de Logística e Supply Chain (ILOS), os gastos com transporte ultrapassaram R$ 940 milhões em 2024, apresentando alta de 7% em relação ao ano anterior.
Por essa razão, compreender e otimizar essa despesa é essencial para garantir sustentabilidade financeira, previsibilidade operacional e agilidade nas entregas.
Além disso, o mercado está cada vez mais pressionado por custos variáveis, como combustíveis, pedágios e manutenção de frota. Portanto, buscar eficiência logística é também uma forma de blindar o negócio contra oscilações econômicas.
Por que a gestão de frete é decisiva para a competitividade
Uma operação logística eficiente vai muito além de transportar produtos de A a B. Ela envolve planejamento, controle, análise de desempenho e integração entre setores.
Consequentemente, reduzir custos de frete implica repensar processos, revisar contratos e usar a tecnologia de forma estratégica.
Segundo a Associação Brasileira de Logística (Abralog), empresas que investem em digitalização e automação da gestão logística conseguem economizar até 18% em despesas com transporte, principalmente pela redução de rotas ociosas e melhor aproveitamento de cargas.
Além disso, a integração de sistemas garante decisões baseadas em dados, o que, por sua vez, reduz falhas humanas e retrabalhos.
De modo geral, adotar uma gestão logística eficiente proporciona:
- Preços mais competitivos, que ampliam o poder de negociação com clientes;
- Sustentabilidade, com rotas otimizadas e menor emissão de CO₂;
- Previsibilidade financeira, resultante do controle preciso dos custos operacionais;
- Maior produtividade, graças à automação e à integração de processos;
- Tomadas de decisão embasadas em dados reais, em vez de percepções empíricas.
Portanto, reduzir custos de frete é também investir em inteligência de negócios e na evolução digital da empresa.
Fatores que elevam o custo logístico
Embora cada empresa possua sua própria realidade operacional, há causas recorrentes que comprometem a rentabilidade.
Entre as principais, destacam-se:
- Rotas mal planejadas, que aumentam o consumo de combustível;
- Baixa ocupação de veículos, por falta de consolidação de cargas;
- Embalagens inadequadas, que geram desperdício de espaço;
- Falta de visibilidade das entregas, que acarreta retrabalhos;
- Gestão manual, que dificulta a rastreabilidade e a análise de desempenho.
Todos esses fatores, quando não tratados de forma integrada, tendem a multiplicar perdas financeiras. Por outro lado, quando há tecnologia e integração de dados, torna-se possível agir preventivamente e transformar a logística em uma fonte de economia e vantagem competitiva.
Como reduzir custos de frete de forma estratégica
1. Planeje rotas com inteligência de dados
O planejamento de rotas é a base da economia logística. Ao utilizar ferramentas integradas a um ERP, a empresa consegue mapear trajetos ideais, considerar variáveis de trânsito e agrupar entregas por região.
Dessa forma, há redução direta no consumo de combustível e maior aproveitamento da jornada dos motoristas.
Além disso, segundo estudo da Embrapa Logística (2025), a roteirização inteligente pode reduzir até 12% do custo total de transporte em operações urbanas.
2. Consolide cargas e evite ociosidade
A consolidação de cargas é outra prática eficiente para diminuir viagens e aproveitar melhor o espaço útil dos veículos.
Ao analisar os pedidos de forma integrada no ERP, é possível identificar remessas compatíveis e otimizar expedições. Consequentemente, há menos deslocamentos, menor emissão de poluentes e maior produtividade operacional.
3. Padronize e otimize embalagens
Embora muitas vezes negligenciada, a embalagem influencia diretamente o custo de transporte.
Utilizar caixas padronizadas, mais leves e empilháveis reduz o espaço ocupado e o índice de avarias.
Além disso, sistemas de gestão ajudam a controlar o estoque de materiais de embalagem e a registrar custos reais por produto, promovendo visibilidade total da operação.
4. Negocie com base em dados
Negociar com transportadoras exige informação precisa.
Com relatórios extraídos do ERP, o gestor tem acesso a indicadores de desempenho, histórico de fretes e prazos de entrega.
Com base nisso, é possível revisar contratos, propor reajustes inteligentes e negociar descontos por volume ou performance.
Portanto, a tecnologia se torna uma aliada não apenas operacional, mas também estratégica.
5. Monitore indicadores de desempenho logístico
Acompanhar KPIs é essencial para medir eficiência.
Indicadores como custo por entrega, tempo médio de transporte, índice de avarias e OTIF (On Time In Full) oferecem uma visão concreta sobre onde é possível reduzir custos.
Assim, o gestor substitui suposições por métricas objetivas e toma decisões embasadas em evidências.
6. Revise periodicamente tabelas e políticas de frete
Como o mercado é dinâmico, condições de combustível, demanda e sazonalidade variam constantemente.
Logo, manter uma política estática pode gerar prejuízos.
Com o ERP, é possível acompanhar oscilações e ajustar tarifas em tempo real, garantindo equilíbrio financeiro e competitividade contínua.
7. Capacite equipes e padronize processos
A eficiência logística depende também de pessoas.
Por isso, investir na capacitação das equipes de transporte, armazenagem e faturamento é essencial.
O ERP contribui para a padronização de rotinas e cria alertas automáticos de conformidade, o que, em consequência, reduz falhas humanas e desperdícios de recursos.
8. Adote rastreamento e visibilidade em tempo real
A transparência é cada vez mais valorizada pelo consumidor.
Com sistemas de rastreamento integrados ao ERP, é possível acompanhar cada etapa da entrega e agir rapidamente diante de atrasos.
Esse controle melhora a experiência do cliente e evita custos com reentregas, extravios ou retrabalhos.
9. Use BI e análises preditivas para prever custos
O uso de Business Intelligence e análise preditiva permite cruzar informações de histórico logístico, mercado e sazonalidade.
Com isso, a empresa antecipa tendências, prevê flutuações de custos e ajusta estratégias preventivamente.
Além disso, esses dados ajudam a dimensionar melhor a frota e o volume de contratação de terceiros.
10. Centralize toda a gestão logística no ERP
Quando todos os processos logísticos são gerenciados dentro do ERP, a visibilidade aumenta e a tomada de decisão se torna ágil.
O sistema conecta setores como vendas, estoque, finanças e transporte, garantindo que cada área trabalhe com as mesmas informações.
Consequentemente, a empresa reduz redundâncias, evita erros e obtém relatórios consolidados de desempenho.
O papel do ERP na transformação logística
Ao integrar todas as etapas da operação, o ERP atua como o núcleo da eficiência logística.
Ele conecta informações de pedidos, controle financeiro, notas fiscais e transporte em um único ambiente digital.
Assim, o gestor consegue visualizar custos de frete, acompanhar margens de lucro e planejar rotas com base em dados concretos.
O Yzidro ERP, da Domtec Sistemas, é um exemplo de plataforma que leva essa integração para outro nível.
Com módulos logísticos avançados, ele oferece controle em tempo real dos custos de transporte, indicadores de performance e integração com transportadoras e TMS.
Além disso, sua disponibilidade em nuvem ou instalação local permite flexibilidade para empresas de diferentes portes e segmentos.
Graças a esses recursos, o Yzidro ERP ajuda gestores a reduzir custos de frete, aprimorar a tomada de decisão e fortalecer a competitividade da operação — tudo isso com segurança e precisão.
Conclusão: tecnologia e estratégia caminhando juntas
Em síntese, reduzir custos de frete é um desafio que exige estratégia, tecnologia e visão de longo prazo.
Ao adotar soluções integradas, como um ERP completo, a empresa passa a trabalhar com dados consolidados, monitoramento em tempo real e previsibilidade financeira.
Dessa forma, deixa de reagir a imprevistos e passa a agir de forma proativa e estratégica.
Em um mercado cada vez mais competitivo, a eficiência logística é um dos pilares da sustentabilidade empresarial.
E, nesse contexto, o Yzidro ERP se posiciona como um aliado essencial para quem busca transformar dados em resultados e custos em oportunidades.
