Neste artigo iremos apresentar a importância de um programa de controle financeiro para o crescimento das empresas. O dia a dia das empresas é constituído por inúmeras atividades e, com isso, realizar o seu gerenciamento é uma atividade complexa e que requer muitas análises, principalmente, no que tange ao controle financeiro e o uso desses recursos.
Nesse contexto, a Tecnologia da Informação — TI disponibiliza ferramentas que auxiliam os gestores estratégicos na condução das atividades habituais e, principalmente, no controle financeiro da empresa.
Benefícios de um programa de controle financeiro:
1. Percepção do atual cenário financeiro
Uma das grandes dificuldades enfrentadas por uma grande parcela das empresas é a falta do controle das informações e a real percepção do cenário financeiro em que se encontra. Por esse motivo, um programa de controle financeiro é fundamental para promover o controle das informações financeiras de forma adequada e, assim, possibilitar uma estruturação que permita que os seus gestores tenham a visão abrangente da situação financeira do empreendimento.
Essa fase é fundamental para o processo de tomada de decisão, dado que, será o ponto de partida de todo o restante da atividade de gestão financeira do empreendimento.
2. Controle dos débitos e créditos
Ter o controle dos débitos e créditos é fundamental para a boa saúde financeira da empresa, pois, isso evitará o cenário de endividamento e falta de liquidez. No entanto, para que esse controle seja correto é preciso que a empresa adote ferramentas adequadas como, por exemplo, um programa ERP com foco no gerenciamento financeiro de alto nível.
Essa área do sistema também é conhecida como contas a pagar e contas a receber, e os dados serão inseridos de acordo com os gastos que são realizados e as vendas efetuadas, respectivamente.
O programa de controle financeiro disponibilizará vários relatórios com informações dos débitos e créditos no curto, médio e longo prazo e, assim, permitirá que sejam adotadas medidas corretivas caso necessário, sempre dentro de um tempo hábil para evitar problemas de proporções maiores.
3. Análise do limite de crédito
A análise de crédito é outro fator fundamental para o controle financeiro efetivo, de modo a evitar problemas de inadimplência e alto nível de endividamento por parte dos clientes junto a sua empresa, pois, os recebimentos em atraso afetam diretamente o desempenho empresarial, bem como coloca em risco as suas operações produtivas e comerciais.
Dessa forma, um programa de controle financeiro adequado ajudará na estruturação da análise de crédito e do acompanhamento da evolução da capacidade financeira de cada cliente. Essas medidas trazem benefícios tanto para a sua empresa (que evitará os recebimentos em atraso) quanto para os seus clientes (que estarão resguardados a respeito do alto índice de endividamento).
4. Projeções e planejamentos de longo prazo com um programa de controle financeiro
Um programa que conta com um módulo financeiro avançado permite o melhor controle no que tange as projeções e planejamentos de médio e longo prazo, algo que é essencial quando a empresa deseja realizar atividades de expansão e abertura de novos mercados.
Assim, o gestor terá informações que permitirão traçar uma curva de tendência das receitas e despesas futuras, bem como gerir o capital financeiro de forma adequada e que proporcione o alcance dos objetivos pretendidos no longo prazo.
Ter um controle financeiro baseado em um programa adequado é fundamental para que a sua empresa possa usufruir de todos os benefícios que a tecnologia disponibiliza, bem como ter a segurança no processo de tomada de decisão e alavancagem das suas operações.
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