Toda empresa, seja grande, média ou pequena, quer obter sucesso, certo? Para isso, é fundamental a organização e planejamento corporativo. Ter uma técnica como o PPCP, que comporta todos os estágios de produção, é importante nesse processo.
A seguir, confira como o método PPCP pode ajudar a sua empresa a manter uma produção constante e organizada.
O que é o PPCP?
A sigla PPCP se refere a Planejamento, Programação e Controle de Produção. É uma área de decisão, ou seja, através desse método, é possível planejar a produção e controlar os recursos da empresa.
O objetivo principal da técnica PPCP é gerar bens e serviços de forma eficiente, ágil e com a maior economia e organização da escala de produção. Através dos estágios desse modelo, é possível fazer uma gestão de qualidade de toda a cadeia produtiva: desde informações de estoque, fornecimento e pedidos de mercadoria, passando pela produção de mercadorias, previsão de vendas, capacidade produtiva e demais ordens da indústria.
Em seguida, vamos conhecer alguns dos benefícios que a técnica PPCP pode trazer para a indústria.
1. Planejamento e previsão de problemas
Como um instrumento da administração produtiva, o PPCP é uma ferramenta padronizada e sistemática. Ademais, envolve todos os setores da produção, mas deve ser implementado de acordo com os moldes da sua empresa.
Primeiramente, o planejamento organizacional é essencial para qualquer tarefa da empresa.
O processo de tomada de decisão deve se submeter, sempre, ao planejamento prévio, para não haver desvios e intempéries no meio do caminho.
É claro, problemas ocorrem. Contudo, com um plano de gestão bem elaborado, você terá coberto a maior parte dos percalços que podem surgir durante a jornada de produção. Então, com o PPCP planeje todas as suas ações antes de pô-las em prática, prevendo os erros rotineiros que podem acontecer.
Através do PPCP, você terá o benefício de antecipar todas as etapas da cadeia produtiva. A previsibilidade é um fator positivo na indústria, já que o negócio previsível é o mais bem organizado, com uma gestão eficiente.
2. Programação da cadeia produtiva
A segunda etapa é a programação. Ou seja, pôr em prática as ações que foram planejadas anteriormente.
Neste ponto, é a hora de delimitar horários e prazos de entrega, fazendo contato com os fornecedores necessários, além de definir cronogramas que devem ser seguidos pelos funcionários depois.
Todos os membros de cada equipe de profissionais devem estar cientes das demandas desse processo. Assim, você garantirá uma melhor escala produtiva e seus funcionários serão capazes de realizar suas tarefas de forma organizada.
3. Controle de quê?
Quando as operações produtivas estiverem em pleno funcionamento, é o momento perfeito para verificar possíveis furos no planejamento e na programação da indústria.
Tanto o gestor quanto os funcionários podem perceber e apontar irregularidades e discordâncias entre plano e prática. É perfeitamente normal ter um plano de negócios minucioso e, depois de pô-lo em prática, ainda encontrar algo que não está funcionando bem.
Nesta etapa de fiscalização, todos devem estar comprometidos com a observação atenta de qualquer circunstância anormal na cadeia produtiva. Por exemplo, se um fornecedor não é pontual com as entregas, ou a produção está mais baixa que o esperado.
Assim, com o PPCP, o gestor estará, também, fornecendo um ambiente de trabalho em que os funcionários têm autonomia para opinar e apontar possíveis melhorias.
4. Produção com organização
Após verificar as irregularidades e, se houver, corrigir os erros de planejamento, todas as etapas da cadeia produtiva devem estar funcionando em harmonia.
Cada uma das partes se une no processo de produção e, desta forma, sua empresa entregará um produto de qualidade, com precisão de tempo e eficiência produtiva.
Através do PPCP, estabelecemos uma previsão de demandas por cálculos analíticos de gestão, além de planejar toda a capacidade da cadeia produtiva. A administração de materiais comprados de fornecedores externos, como o fornecimento de recursos internos que vão para outras áreas da cadeia, também são possíveis através do método PPCP.
Por fim, o PPCP é uma ferramenta capaz de fornecer a melhor organização possível para todo o setor produtivo. Através das técnicas PPCP, você gerencia com facilidade todas as atividades do processo produtivo.
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