Planejamento e Controle de Produção. Toda empresa sabe a importância que um controle de produção tem para os negócios. Para que uma organização tenha sucesso, é necessário que ela faça o controle do fluxo produtivo. Esse planejamento é responsável pela definição dos recursos e das funções operacionais.
O Planejamento e Controle de Produção (PCP) permite a empresa fazer todo um gerenciamento completo. Através dele é possível planejar quando é o melhor momento para produzir, a quantidade, onde fazer essa produção, em qual ordem e saber se está tudo funcionando como deveria.
O que é o PCP?
O Planejamento de Controle de Produção é responsável pela aplicação e coordenação de todos os recursos da empresa, de forma a fazer o melhor trabalho em níveis estratégicos, operacionais e táticos.
Ele é utilizado principalmente para garantir que a produção seja feita de forma eficaz e consiga produzir todos os bens e serviços de forma planejada. Para isso, é preciso que os recursos estejam na quantidade certa e no melhor nível de qualidade.
Dentro desse esquema, o planejamento atua para tudo possa ocorrer da forma como tem que ser, e o controle permite tratar certas situações que não estão acontecendo como deveriam, realizando os ajustes necessários para que que possa tingir os objetivos estabelecidos.
Como fazer um controle eficiente?
Para que possa haver um planejamento e controle eficiente, com menos falhas e de forma otimizada, é preciso incluir todas as áreas e ter a disposição os recursos tecnológicos que possam ajudar nos processos.
Existem algumas funcionalidades que colaboram para um bom andamento do PCP.
- Controle de entrada e saída de mercadorias
Faz o registro de fluxo, transferência de estoque, monitoramento de locais e execução de inventário de rotativos e estoque. - Relatórios
Gera relatórios de forma eficiente utilizando dados em tempo real e visualização através de vários painéis e formatos. - Gestão de estoque e depósito
Faz o gerenciamento a partir dos vários modelos de custo e várias unidades de preços e medidas. - Planejamento de produção e material
Cria e monitora listas de materiais, faz emissão e liberação de ordens de produção manual ou por confirmação e realiza a manutenção dos preços de listas de materiais de forma global. - Gestão de localização de depósito
Realiza o gerenciamento de depósitos, faz a divisão de cada um deles em subzonas, permite o estabelecimento de regras de alocação, otimiza a movimentação de estoque e reduz o tempo de seleção
Objetivos do PCP
O Planejamento e Controle de produção segue alguns objetivos importantes, sendo eles monitoramento e programação de produção, carregamento de máquinas e postos de trabalho, sequenciamento e priorização da produção. O PCP usa esses objetivos para responder certas questões, como: ordem de produção, quantidade e local de produção, quando produzir e saber se a execução esta está seguindo o planejamento.
Benefícios do PCP
Um bom planejamento e controle de produção pode trazer inúmeros benefícios para uma empresa. Alguns deles são:
- Melhora a qualidade dos produtos
- Reduz o investimento em inventário
- Otimiza a produtividade dos colaboradores
- Reduz perdas na produção
- Diminui custos operacionais
- Organiza os cronogramas de produção
- Ajuda na tomada de decisões
- Monitora e controla o desempenho de produção
Setores envolvidos
Como o PCP é um processo que engloba várias áreas, diversos setores de uma empresa participam das decisões e planejamento. Entre os setores que devem participar ativamente estão os de vendas (eles tomam decisões sobre quantidade de produtos e capacidade), o RH (que determina quantas pessoas precisam trabalhar no projeto para que a demanda seja cumprida) e o financeiro (atuando no balanço de estoque, matéria prima e o produto final, para saber se a empresa está indo na direção certa).
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