O processo de movimentação de cargas é a etapa mais essencial do trabalho de uma distribuidora. A eficiência e a segurança nesta fase do trabalho são os pilares de um negócio bem-sucedido neste segmento.
Afinal de contas, são estes fatores que garantem a redução dos custos por avarias ou acidentes e a entrega das mercadorias dentro dos prazos estipulados. Assim, têm papel essencial no controle de custos da empresa, na fidelização de clientes e, por fim, na rentabilidade como um todo.
Por isso, é imprescindível saber como realizar a movimentação de cargas na sua distribuidora. Continue com a gente na leitura deste artigo e descubra!
Atenção à segurança para uma melhor Movimentação de Cargas
Criar um ambiente seguro dentro do ponto de armazenagem é o primeiro passo para o processo de movimentação de carga. Prevenir acidentes, além de proteger as vidas e a integridade física dos colaboradores, garante redução dos custos trabalhistas, menores perdas de produtos, menor custo de manutenção dos equipamentos e maior eficiência na primeira fase da logística, além de evitar sanções que podem ser bastante onerosas.
Neste sentido, é extremamente importante ter atenção à NR 11 da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Ela versa sobre os requisitos para a movimentação, o transporte, a armazenagem e o manuseio de materiais.
Em seu escopo, são abordadas as regras para operação de máquinas tais quais gruas, elevadores e equipamentos de transporte. Alguns dos pontos que merecem atenção incluem:
- Carga máxima dos equipamentos;
- Bloqueio da circulação em locais onde as cargas estão sendo içadas;
- Sistemas de sinalização sonora para marcha ré;
- Adequação do armazém.
Controle de vendas, estoque e frota
A emissão dos pedidos e a baixa dos itens no estoque é outra etapa de suma importância na movimentação de cargas. Em primeiro lugar, porque cada mercadoria deve ser acompanhada de sua nota durante o transporte.
Depois, porque a gestão destes processos reduz o tempo de processamento dos pedidos no armazém e aumenta a eficiência das entregas. Para isso, é fundamental contar com um sistema que integre estas funções. Desta maneira, é possível alinhar o trabalho das equipes de vendas e logística.
Por fim, a adequada gestão das frotas garante a disponibilidade de máquinas e veículos para o transporte dos pedidos. Aspectos como documentação, manutenções e abastecimento são alguns dos que precisam ser constantemente monitorados para garantir tranquilidade na fase final da movimentação de cargas.
Controle de frete e transporte na Movimentação de Cargas
A movimentação de cargas não termina quando os produtos deixam o armazém. É preciso ainda acompanhar o processo de entrega, desde a unidade de armazenagem até o recebimento pelo cliente.
Neste contexto, um sistema que direcione o fluxo de trabalho intuitivamente para esta fase, propiciando ainda seu monitoramento, garante a conclusão adequada de cada pedido. Softwares que oferecem a emissão do documento de Conhecimento de Transporte eletrônico, do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais e o controle de fretes e viagens garantem mais segurança e eficiência para a sua distribuidora.
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