O inventário se constitui como uma importante ferramenta de gestão de um estoque, seja de material de construção ou não. A partir dele, o gestor pode tomar conhecimento a respeito da quantidade de produtos que existem efetivamente no estoque e, a partir disso, aperfeiçoar suas decisões.
Você gostaria de entender melhor a importância dessa solução para sua loja de material de construção? Continue a leitura!
O que é um inventário de estoque?
Antes de tudo, cabe destacar o que vem a ser um inventário de estoque. Basicamente, trata-se de uma ferramenta de gestão que possibilita a uma empresa identificar, contabilizar e classificar os produtos disponíveis em um ponto de venda e no estoque.
É, assim, a soma dos produtos presentes em uma ou mais lojas físicas e em seu estoque.
Mas qual é a função do inventário de estoque?
Objetivamente, a função do inventário do estoque é permitir ao gestor fazer a comparação numérica dos produtos físicos existentes no estoque e nas lojas com o registro disponibilizado pelo sistema de gestão da empresa.
Normalmente, quando o material de construção recebe mercadorias, primeiro, ele realiza o registro de tais produtos em seu sistema. A partir disso, pode-se saber quantos tijolos ou sacas de cimento, por exemplo, existem no estoque.
No entanto, no decorrer do tempo os produtos presentes no estoque e nas lojas são vendidos e isso precisa ser registrado no sistema. Caso tudo ocorra de acordo com o esperado, o inventário do estoque fornecerá um resultado positivo.
Como o inventário de estoque impacta nos resultados da empresa?
O inventário de estoque é, como dissemos, uma ferramenta de fundamental importância para o adequado funcionamento de uma empresa. Se gerido corretamente, essa solução pode trazer alguns benefícios para o dia a dia da loja de material de construção. Veja:
Melhora o atendimento ao cliente
O inventário é uma solução que atualiza o sistema do estoque. Com isso, o consultor de vendas pode passar a informação correta para o cliente em relação à existência de produtos no local de armazenamento. Afinal, nem sempre a quantidade existente no sistema significa dizer que o produto se encontra em estoque.
Níveis de estoque
É comum que em um estoque determinados produtos sejam mais vendidos que outros. Nesse sentido, podemos dizer que o inventário do estoque também permite obter esse tipo de informação.
Esse tipo de conhecimento possibilita que o setor de compras fique atento aos níveis de produtos no estoque, o que influencia diretamente no aumento das vendas.
Reduz perdas de produtos no estoque
Por fim, ainda se pode destacar que o inventário é capaz de ajudar a reduzir perdas no estoque. Como? Ao realizar periodicamente, o gestor do material de construção consegue identificar com rapidez produtos que estão faltando no estoque, mas que existem no sistema. A partir disso, ele pode tomar atitudes no sentido de resolver a situação.
Em síntese, contar com um sistema para gerir adequadamente o estoque do material de construção é essencial. É uma solução que pode aumentar a eficiência, produtividade e rapidez das operações que fazem parte do dia a dia do estoque.
Quer saber mais como a nossa ferramenta Yzidro ERP pode te ajudar a fazer um inventário de estoque e muito mais? Então clica no banner abaixo e agende uma demonstração com um dos nossos consultores!
