Uma boa gestão de compras e estoque tem que estar diretamente vinculada a um software tecnológico, que possibilite a sua empresa se destacar da concorrência e consiga agregar valor ao mercado.
Entretanto, o maior desafio é conseguir manter o equilíbrio entre a gestão de compras e estoque, uma vez que ambas são partes importantes da logística de uma empresa e precisam se auxiliar; as compras só podem ser definidas quando o estoque é verificado, e essa é uma forma de reduzir custos.
Sabendo disso, que tal automatizar a gestão de compras e estoque através de um software de gestão empresarial ERP? Vamos lhe mostrar por qual motivo você deve fazer isso. Confira!
Gestão de compras e estoque: qual a relação?
Primeiramente, já é de conhecimento de todos que realizar uma boa gestão de estoque, é exatamente o que faz uma empresa funcionar. Mas, para além disso, manter a integração entre compras e estoque também é fundamental.
Não existe benefício nenhum em comprar novos materiais para o estoque, sem ter realizado a gestão de compras e estoque em primeira instância. Algo que pode ocorrer em uma situação dessas, é existir produtos duplicados sem necessidade, o que não ocorreria se houvesse o controle devido.
Nesse sentido, a relação existente entre gestão de compras e gestão de estoque deve ocorrer de forma direta, uma vez que uma depende da outra para um funcionamento adequado da empresa.
A empresa pode obter prejuízos inestimáveis se não houver o controle devido das duas áreas: compras e estoque. Por isso, a gestão de precisa integrar estas e é nesse momento que o apoio imprescindível de um software de gestão entra em cena para controlar os gastos e cortar compras que não são necessárias.
Gestão de compras e estoque: benefícios de adquirir um software ERP na sua empresa
Aderir um software ERP pode auxiliar bastante na logística da sua empresa, trazendo vários benefícios, desde o monitoramento de entradas e saídas de produtos, além de administrar o tempo de armazenamento das mercadorias e integrar outros setores do negócio.
Essa ferramenta permite uma melhor gestão de compras, assim como gestão do estoque da empresa, otimizando e automatizando os processos e diminuindo a possibilidade de haver erros na gestão.
Registrar entrada e saída de estoque
O sistema ERP facilita o trabalho do gestor de logística, uma vez que ele consegue realizar o controle das movimentações do estoque, registrando tudo que entra e saí de lá. E mais: é necessário somente alguns cliques para lançar todas as informações dentro do sistema, não precisando que vários funcionários fiquem responsáveis por essa tarefa.
Ter controle sobre o fluxo de vendas
Para uma boa gestão de compras e estoque, é importante saber o fluxo de vendas da empresa, pois é ele quem fornece as informações que dizem respeito a quais produtos os clientes compram mais, possibilitando, assim, futuros descontos ou queima de estoque.
Realizar compras programadas
Um software ERP permite agendar no calendário quando será necessário realizar novas compras, de acordo com as demandas da empresa. Possibilita ainda maior segurança, uma vez que o sistema identifica sazonalidades e dessa forma, se torna mais fácil identificar quando precisa repor estoque.
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