Muitas vezes, os gerentes de armazéns de grãos precisam se preocupar com a hora certa de vender a colheita, além é claro da necessidade de controlar as quantidades que entram e saem. Assim, inevitavelmente, será necessária uma boa gestão da expedição dos grãos. Pensando nisso, neste artigo traremos algumas informações importantes sobre esse tema.
O armazenamento e a Expedição de Grãos
Um dos principais objetivos do armazenamento de grãos é manter a qualidade do gênero colhido enquanto ele não é vendido e despachado para a próxima fase da produção que tanto pode ser a seleção e embalagem, quanto o encaminhamento para a indústria de beneficiamento.
Para esse fim, os silos são um importante instrumento devido a sua capacidade de permitir uma boa conservação das características físicas e químicas dos grãos, mantendo sua qualidade e naturalmente propiciando um bom valor no mercado.
Após as etapas de armazenamento, como a espera e a secagem, vem por fim a expedição. É, justamente, nesse ponto do processo que muitos armazéns apresentam perdas e desvios de suas safras.
Seja por faltas na conservação ou até mesmo por fraudes, a gestão eficiente pode diminuir bastante os prejuízos decorridos desse momento.
As vantagens de uma gestão eficaz
A gestão de armazéns é uma das etapas da cadeia logística da produção de insumos agrícolas. Com isso, os armazéns têm se tornado cada vez mais importantes, uma vez que agregam valor ao produto.
Em outras palavras, podemos dizer que sua função não se limita apenas a estocagem, mas também acaba por conceder certo beneficiamento ao produto.
Assim, uma gestão eficiente, entre outras coisas, pode reduzir os custos, eliminar etapas e processos dispensáveis, aumentar o controle operacional e financeiro, além de aumentar a rentabilidade de forma geral.
Como tornar a gestão do armazém mais eficiente para uma melhor Expedição de Grãos
Como em qualquer outro negócio o ponto chave para uma gestão eficiente é informação. No entanto, embora isso pareça simples, pode não ser bem assim.
Os dados e informações precisam ser coletados ao longo de toda a cadeira produtiva a qual a gestão se destina, neste caso os armazéns.
Assim, podemos dizer que para uma expedição bem gerida é preciso ter dados também dos processos anteriores, como por exemplo a chegada dos grãos, a espera, a secagem.
Informações como a perda de massa e peso também podem ser muito relevantes na hora de tomar decisões e manter os controles de entrada e saída.
Além disso, também é necessário preocupar-se com o cruzamento e tratamento dos dados.
Para isso, contar com softwares de gestão pode ser um verdadeiro trunfo.
Vejamos.
Os softwares de gestão
Os softwares de gestão são programas computacionais, especialmente desenvolvidos para as necessidades de determinadas empresas.
Eles são capazes de receber dados e gerar relatórios precisos, inteligentes e de fácil leitura que tornam as decisões muito mais assertivas.
Por exemplo, com esses programas é possível ter um bom cálculo de quanto e quando os grãos precisam ser expedidos para liberar espaço para o recebimento dos próximos carregamentos, dando uma dimensão mais dinâmica para o gestor que poderá então decidir se é hora de vender o produto ou se deve esperar mais um pouco.
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