Como controlar entregas de mercadorias: Os setores de entrega e distribuição apresentam dificuldades maiores conforme ocorre o aumento de pedidos a serem enviados. Para isso, é preciso que sempre estejam atualizadas as informações, sendo possível o acompanhamento frequente destas demandas.
Visando a dificuldade do empreendedor, separamos algumas dicas que podem ajudar a controlar a entrega de suas mercadorias de forma eficiente na sua distribuidora.
Como Controlar Entregas de Mercadorias: Planejamento de Rotas
A criação de um roteiro facilita o controle de entregas, reduz custos e otimiza o trabalho dos entregadores. Para que o planejamento seja eficiente, primeiro é necessário analisar a quantidade de pedidos e as regiões em que se encontram.
Dessa forma, é possível escolher se a melhor alternativa é começar pelas entregas que estão mais longe ou setorizar por regiões. Ou até, definir dias específicos para que os produtos sejam enviados, de modo que, sejam acumulados em um determinado período de tempo e despachados em maior quantidade.
Outra dica é utilizar softwares que elaborem as rotas mais eficazes para este processo, assim como, manter atualizações em tempo real.
Rastreamento
O rastreamento é uma alternativa indispensável para um controle efetivo de entradas e saídas da empresa. O uso de recursos como o GPS, permite que sejam monitoradas as mercadorias, podendo-se estabelecer os prazos de entrega e a eficiência das rotas planejadas.
Além de que, essa supervisão providencia dados para se compreender os motivos de atrasos ou possíveis problemas que podem vir a ocorrer durante o transporte.
Indicadores de Dados
Os dados coletados durante as entregas concedem uma visão das medidas que podem ser estabelecidas para melhorar os processos da empresa. Tal como, o registro dessas informações contribui para que falhas sejam percebidas e reparadas.
Logo, selecione e estabeleça métricas que são condizentes com seus objetivos de empresa e use-as nos momentos de decisões.
Controle do Estoque
Para um controle eficiente do estoque anote todos os movimentos realizados diariamente, assim, tudo estará com o status atualizado. Ademais, sempre tenha alinhado com os colaboradores os métodos para retirada e entrada.
Também, acompanhe regularmente as quantidades disponíveis de cada produto, ou o desabastecimento e desperdício podem provocar atrasos nas entregas e a insatisfação da clientela.
Uma alternativa é a utilização de um calendário de compras, evitando que a falta de produtos impacte nos lucros da empresa.
Como Controlar Entregas de Mercadorias: Tecnologia
Para o centro de distribuição ser produtivo todos os setores precisam estar conectados e integrados. Para facilitar essa conexão existem softwares que colaboram para a organização do estoque e as funções de entrega de mercadorias. Assim, descarta-se a utilização de planilhas manuais e economiza tempo.
Estes sistemas disponibilizam a função de cadastro de informações, para que seja notificada a data prevista para a saída de uma entrega, de modo que sua chegada ocorra dentro do prazo estabelecido. Assim como, avisar o momento que a entrega foi efetuada.
Utilizar da tecnologia como auxiliar nesses processos é um grande facilitador para o desenvolvimento da gestão de empresas. Além de, dependendo do sistema escolhido é possível integrar todas as áreas no mesmo sistema.
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