Indispensável para um dia a dia fluído e produtivo em qualquer empresa, o ERP (Enterprise Resource Planning) agrega setores e informações do seu negócio, tornando-o muito mais organizado. Graças às suas funcionalidades, esse software é capaz de integrar atividades, automatizar processos, facilitar a gestão empresarial, além de eliminar a necessidade de vários programas e controles departamentais paralelos.
Na prática, ao contar com um ERP, sua empresa terá um importantíssimo aliado nas atividades diárias, desde o faturamento e balanço contábil até inventários de estoque e contas a receber. Ou seja, todo o trabalho administrativo e operacional feito em uma empresa será realizado por meio de um único sistema. Os primeiros sintomas do sucesso da empreitada serão a eliminação de perda de tempo com atividades repetitivas e a imediata concentração de esforços nas metas e resultados da companhia.
Agora que você já entendeu a importância de um ERP, vamos te mostrar quais os sinais claros de que a sua empresa precisa, urgentemente, adotar esse sistema.
Um software para cada um dos seus departamentos? Com um ERP não!
Se cada um dos departamentos de sua empresa usa um software (diferente dos demais) para controlar as operações, pare tudo! A situação é preocupante. Isso significa que vários bancos de dados estão sendo usados. Informações semelhantes estão entrando em ambientes diferentes e desconectados uns dos outros, dificultando análises, gerando constantes retrabalhos e insegurança.
Como o ERP irá me ajudar? O ERP integra informações de modo que todos os departamentos tenham como base um único banco de dados comum. Isto ajuda os colaboradores a tomar melhores decisões, liberando tempo para tarefas que agreguem mais valor.
Excesso de planilhas
Conferir planilhas, lançar dados e checar informações em variados arquivos. Além de ser cansativa e estressante, essa atividade toma muito tempo e está sempre sujeita a erros. Quando há a necessidade de cruzar dados e informações, então, a situação beira ao desespero, tamanha a dificuldade e imprecisão desse frágil tipo de controle.
Com um ERP você concentra tudo em um único sistema. Assim, em apenas alguns cliques, as informações de que precisa estarão em tempo real à sua frente, e sem o risco de erros.
Como o ERP irá me ajudar? Integrando informações e fazendo o cruzamento de dados em tempo real. Assim, cada departamento poderá gerar relatórios personalizados e conferir seus resultados. Se, por exemplo, o setor financeiro quiser saber quanto o setor de compras movimentou, não haverá riscos de erros.
Demonstrativos financeiros confusos e pouco confiáveis
Se falta dinheiro na sua empresa, onde ele foi parar? Se este não é o seu caso e o montante está sobrando, por que, então, nunca é possível fazer um investimento? A saúde financeira é o que mantém a empresa de pé, portanto, é preciso tomar cuidado com as análises e ter ferramentas verdadeiramente confiáveis.
É comum ver resultados de demonstrativos financeiros com graves erros de lançamento. Se eles não forem fidedignos, vão acabar induzindo a incorreções, que poderão comprometer seus investimentos.
Como o ERP irá me ajudar? Com o ERP a movimentação financeira é automatizada e os erros de lançamento deixam de existir por completo. Além disso, o software calcula impostos automaticamente, organiza seu calendário de contas a pagar e a receber, e muito mais.
Dificuldade para acessar informações sobre o próprio negócio
Sem saber exatamente qual o custo dos seus produtos/serviços e sua lucratividade, a empresa perde dinheiro concentrando esforços em atividades não lucrativas. E isso acontece de uma maneira mais comum do que se pode imaginar.
Um bom sistema ERP identifica a margem de contribuição e a rentabilidade de cada venda, considerando parceiros, cidades, produtos, rotas, etc. Também auxilia na administração de prazos de pagamentos aos fornecedores e de recebimento dos clientes.
Como o ERP irá me ajudar? Você quer prever as vendas do próximo trimestre, planejar os investimentos dos próximos seis meses, mas não tem informações suficientes para isso? Não tinha. Com o ERP você terá esses dados sempre à mão.
Planejamento inexistente: o futuro da empresa em risco. Como o ERP irá te ajudar!
Acredite, se você não consegue planejar o futuro de seu negócio, ele está em sério risco. Ao contar com um ERP, além de arquivar informações estratégicas para a gestão do seu negócio, o sistema também poderá fazer projeções com base nos relatórios gerenciais da sua empresa.
Como o ERP irá me ajudar? Graças à integração e automatização dos processos de sua empresa, o ERP será ferramenta essencial para suas próximas tomadas de decisão.
Você se identificou com as situações citadas? Então é hora de contar com um ERP para fazer o seu negócio decolar, com muito mais produtividade, redução de custos e inteligência de negócios.
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