Neste artigo, iremos apresentar cinco pontos que você precisa evitar na hora de escolher um software para indústria.
Para funcionar melhor e ter mais produtividade toda indústria precisa de um bom software. Por meio dele todas as tarefas, prazos, cadastros e relatórios se concentram em um só lugar, trazendo mais facilidade e organização.
No entanto, na hora de escolher o software para indústria ideal é importante estar atento para não cometer alguns erros comuns.
1. Não escolher um software personalizado
Um dos erros mais graves que você pode cometer nesse momento é escolher um software apenas pelo preço.
O mais importante na hora de escolher é observar se aquele sistema é específico para atender as necessidades de uma indústria.
Esse tipo de negócio é diferente de uma loja que vende por atacado, de uma distribuidora ou de uma loja de varejo por exemplo.
Por isso, na hora de escolher o software é importante saber se ele foi desenvolvido para a indústria. Ou seja, o sistema deve atender a todos os setores e integrá-los da melhor maneira possível.
2. Não verificar se o sistema é intuitivo e prático
De nada adianta escolher um software para indústria que parece útil, mas com pouca usabilidade. É importante que além de atender às demandas da sua empresa ele seja prático e intuitivo. Só assim você garante que ele será realmente utilizado e com a garantia de que irá melhorar a produtividade e a organização interna. Todas as funções do software precisam ser claras e funcionais e os relatórios gerados devem ser realmente úteis.
3. Não conversar com os colaboradores antes da escolha
Outro erro comum na hora de escolher ou trocar de software é não consultar a opinião de gestores e outros colaboradores de diversos setores.
Essa conversa é essencial para entender as demandas e necessidades de cada segmento da indústria.
Também pode avaliar quais as maiores dificuldades dos setores e como um sistema poderia auxiliar a gastar menos tempo em tarefas cotidianas.
Por isso, antes de escolher o sistema é importante marcar uma reunião com a equipe e passar as necessidades deles para a empresa que irá fornecer o software.
É preciso fazer um bom planejamento antes da implantação para garantir a sua efetividade.
4. Não ter um bom suporte
Por mais que a equipe participe da implantação e demonstre entender como se usa o software para indústria, no dia-a-dia surgirão muitas dúvidas.
É inevitável já que o sistema possui muitas funções que só serão utilizadas de acordo com as demandas da indústria.
Portanto, é preciso se certificar de que a empresa fornecedora do software realizará um bom suporte para a equipe. Caso contrário, pode ser que você tenha um ótimo sistema instalado mas os funcionários não conseguirão obter o melhor dele.
5. Não escolher uma empresa de confiança para implantar o software para indústria
Por fim, antes de escolher o sistema ideal é importante conhecer a reputação da empresa que irá fornecê-lo.
A empresa deve participar do início ao fim de todo o processo. Primeiramente sanando as dúvidas de todos os colaboradores e mostrando a funcionalidade do software e depois no suporte.
Vale dizer, no entanto, que de nada adianta escolher uma empresa com boa reputação mas cujo sistema oferecido seja pouco útil para a sua indústria.
Portanto, coloque na balança o quanto o software será útil e o quanto a empresa é confiável e prestativa.
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