Como a principal função de uma distribuidora é o fornecimento de diversos tipos de produtos para empresas e comerciantes que não realizam as compras direto das fábricas, é necessário que ela tenha um controle de vendas eficiente.
Essa estratégia permite melhorar significativamente os resultados do negócio. Ele tem como objetivo entender todas as fases da operação, buscando pontos positivos e negativos para que as melhores decisões possam ser tomadas.
Através disso, podem-se obter vários benefícios, como atrair mais clientes e fidelizá-los, garantir o estoque dos produtos, melhorar o atendimento, cuidar da saúde financeira, entre outros. Mas para que isso possa ocorrer, é necessário implementar algumas medidas para ter um controle de vendas eficiente.
Metas e objetivos
Para essa seja uma estratégia eficiente, é necessário que a distribuidora trace metas e objetivos a serem alcançados. É importante saber quais resultados precisam ser atingidos e onde se deseja chegar.
Além disso, é ideal fazer planos que possam envolver toda a equipe, de modo que os resultados possam ser alcançados de maneira mais rápida, buscando planejar também qual o melhor caminho para torná-los possíveis.
Gestão de estoque
Realizar o registro de operações de compras e vendas de produtos além de buscar um bom planejamento financeiro, permite uma melhor gestão de estoque, mas desde que isso possa ser feito de forma frequente.
O controle da entrada e saída dos itens evita que a distribuidora possa ter gastos desnecessários, perda por vencimento devido ao excesso de produtos ou não ter itens suficientes para repassar aos clientes.
Uso da tecnologia
Utilizar um sistema especializado para ajudar a fazer o controle de vendas, permite a automatização da tarefa, potencializando os processos e diminuindo os gastos. Será possível também contar com ferramentas mais adequadas para o trabalho, realizando análises mais complexas a respeitos de todos os processos envolvidos no setor.
Mapeamento
É importante que a distribuidora saiba fazer a análise de alguns pontos importantes para que esteja preparada para todas as demandas do mercado. Para saber como será o cenário de vendas, ela pode: saber quais as datas os clientes preferem, os horários e dias da semana que são realizados mais pedidos e em quais épocas do ano isso mais ocorre.
Mantenha uma organização
É importante sempre manter a organização dos processos, independente do tamanho da distribuidora. Isso permite uma melhor execução das vendas. Dessa forma, manter relatórios precisos sobre produção, vendas, estoques, despesas e lucros permite uma melhor leitura do negócio.
Além disso, manter um controle organizacional permite uma melhor gestão, aumenta a credibilidade com os clientes e fornecedores, torna o processo de vendas mais simples e a empresa muito mais competitiva no mercado.
Relacionamento com os clientes
Conhecer bem o cliente é fundamental para realizar um bom atendimento. Isso traz como resultado sua satisfação e fidelidade. Para que isso seja possível é importante realizar treinamentos sobre vendas com a equipe utilizando ferramentas específicas para esse objetivo, além de passar as informações mais importantes sobre os clientes.
Trabalhe para que eles possam se sentir sempre satisfeitos com o atendimento. Por isso, é importante fazer o uso de produtos que possam suprir sua demanda e que demonstre que a empresa se preocupa em oferecer o que ele precisa.
