Quem decide investir na área de distribuição logo imagina desafios como logística e gestão de pessoas, porém o empresário que já atua no ramo sabe que o fator dominante para o sucesso de uma distribuidora é a gestão financeira, com destaque para as contas a pagar.
Se você está confuso ou com dificuldade em controlar suas contas a pagar, mas já entendeu a importância de uma organização eficiente nesta seção, acompanhe até o final e descubra como ter uma agenda de custos eficaz!
Centro de custos para um melhor contas a pagar
O primeiro passo para um melhor controle das contas a pagar da sua distribuidora é dividir os gastos por filial, setor ou outro método que se adapte a organização da sua empresa.
Estabelecendo isso é possível fazer um balanço de custos, avaliar quais grupos de gastos precisam de estratégias para controle de despesas e permitindo uma análise para possíveis melhorias.
A gestão de custos procura criar um caminho saudável para o gestor seguir. Podendo ser tomadas decisões rumo ao crescimento desejado, sem utilizar o dinheiro de maneira equivocada. É uma forma de proporcionar crescimento e expansão sustentável. Veja como aplicar um centro de custos eficiente clicando aqui.
Fique atento: prazos e descontos
A maioria das empresas estimula o pagamento antecipado para diminuir a inadimplência e possuem uma boa margem para negociação de prazos e condições de pagamento.
Você precisa ficar atento a todas as possíveis vantagens oferecidas e deve treinar sua equipe para que faça o mesmo, antecipando títulos de parceiros comerciais que oferecem benefícios em troca. Uma maneira de possuir este controle é por meio de uma ferramenta de Business Intelligence, que oferece recursos para analisar toda a parte financeira do seu negócio, incluindo o Índice de Inadimplência.
Porém, é normal acontecer imprevistos e erros, por isso se tiver contas a pagar com datas próximas renegocie com seus parceiros de negócios, sempre com cuidado para que não afete a relação da sua empresa com o fornecedor.
Monitore a liquidez
No dia a dia é essencial verificar se há saldo em conta, dessa maneira facilitando a programação das contas a pagar e deixando o processo mais eficiente.
O gerenciamento da liquidez é importante para manter a empresa com recursos para investimentos e as contas em dia, sem prejudicar a saúde financeira da sua distribuidora.
Realize a integração da entrada de mercadorias ao financeiro, ao lançar a nota fiscal das mercadorias, automaticamente deve-se inserir os dados das contas no mesmo sistema, garantindo um melhor controle de preços, impostos e taxas, evitando retrabalho.
Quanto melhor for a integração entre os setores da sua distribuidora mais informações de qualidade estarão disponíveis.
Invista em tecnologia para um melhor contas a pagar
Com apoio da tecnologia é possível programar as contas a pagar com antecedência, ter acesso a informações com tempo suficiente para tomar decisões, como remanejar recursos ou fazer investimentos, e ainda conseguir manter uma rotina de trabalho organizada.
O controle de contas a pagar e de outras rotinas financeiras requer um bom sistema ERP, que permita implantar de forma automatizada e integrada os controles precisos.
O sistema Yzidro ERP para Atacado e Distribuição da Domtec Sistemas conta com recursos indispensáveis para ter um controle eficiente de contas a pagar, como por exemplo:
- Controle de fluxo de caixa;
- Cadastro de clientes e fornecedores;
- Controle de contas a pagar e receber;
- Controle de títulos recorrentes;
- Projeção de receitas;
- Business Intelligence.
O Yzidro ERP é um software com interface eficiente e intuitiva, desenvolvida para gestão, que oferece desde o controle de estoque até emissão de boletos, assim as contas a pagar e receber ficam organizadas sendo possível controlar o fluxo de caixa da sua distribuidora com exatidão.
Gostou do artigo e quer saber mais? Então entre em contato com nossos consultores clicando no banner abaixo e agende uma demonstração das soluções que temos para transformar o seu negócio!
