Quem trabalha com armazém de grãos sabe que um dos maiores desafios é encontrar maneiras para aumentar a produtividade. Isso porque um bom controle operacional e financeiro é essencial para ter uma maior lucratividade.
Através de uma gestão eficiente é possível minimizar os riscos e erros, além de conseguir reduzir os gastos, fazer um melhor uso dos equipamentos e otimizar as atividades diárias.
Sabendo disso, será que você está adotando as melhores estratégias? Nesse artigo vamos te mostrar cinco dicas para melhorar a produtividade do seu negócio.
1- Conheça bem a rotina do armazém para aumentar a produtividade
O primeiro passo para aumentar a produtividade do seu armazém de grãos é conhecer bem a rotina de cada etapa de produção. Isso significa fazer uma análise detalhada de todas as tarefas.
Para isso, considere fatores importantes, como os tipos de atividade executadas e também o tempo gasto em cada.
Isso inclui toda a parte administrativa, o controle de recebimento, descarga e pesagem dos grãos, a entrada e saída dos caminhões, dentre outros fatores.
Liste tudo isso. Depois divida cada tarefa individualmente, conforme a sua classificação. O ideal é que seja criada uma tabela detalhando cada tipo de operação.
Pode não parecer, mas esse passo será de extrema relevância na hora de definir as suas ações.
2- Capacidade de tombamento
Otimizar tarefas como a descarga de grãos pode representar uma economia de dinheiro.
Para se ter uma ideia, utilizar um tombador de grãos pode reduzir, em até 3x, o tempo do descarregamento. Geralmente o processo para uma carga de 25 toneladas dura entre oito e 15 minutos. Com esse recurso, isso cai para cinco minutos.
3- Filas na entrada dos armazéns
A demora para carga e descarga pode representar prejuízos para um negócio. Embora a legislação (Lei 13.103/15) determine que o prazo máximo para o procedimento seja de cinco horas, esse atraso é mais comum do que se imagina.
Essa espera pode chegar a dias, o que traz resultados negativos para toda a cadeia do negócio. Portanto, uma das prioridades deve ser evitar as grandes filas de caminhões.
Através de ações práticas, como facilitar o fluxo de entrada e saída, gerenciar o pátio e ter um sistema inteligente de gestão, como um ERP, para classificar os grãos, é possível aumentar a sua produtividade.
4- Erros e fraudes
Ter um total controle de tudo que envolve o dinheiro da empresa é fundamental para fazer o seu planejamento, reduzir os gastos e até mesmo evitar fraudes.
Pode não parecer, mas tudo isso implica, diretamente, nos resultados quando o assunto é a produtividade do armazém.
Uma maneira de ter esse controle, e se proteger dos prejuízos, é através da automação do processo de recebimento e escoamento dos grãos.
Para se fazer uma boa gestão, implemente algumas medidas como: estruturação de toda a parte logística do armazém, documente todos os processos, tenha um plano preventivo interno para evitar perdas e faça o monitoramento de todas as atividades.
5- Escoamento x demanda para aumentar a produtividade
Outra maneira de evitar perdas, e melhorar o controle interno do armazém, é escoando a carga de acordo com a entrega.
Esse cuidado pode te poupar de custos elevados com a armazenagem, caso a quantidade de carga não seja a correta.
Lembre-se que isso deverá ser feito de forma rápida. Nessas horas contar com um sistema informatizado pode garantir que o processo ocorra dentro do prazo determinado.
O seu armazém precisa de ajuda para otimizar a gestão? Nós podemos te ajudar a melhorar a sua produtividade. Agende uma demonstração com os nossos consultores clicando no banner abaixo e conheça as nossas soluções!
