Para garantir o sucesso de um negócio é preciso muito mais do que somente vontade, persistência ou boas ideias. É indispensável contar com uma ferramenta que auxilie no planejamento, controle e organização da empresa, centralizando as informações, simplificando processos e facilitando a gestão como um todo. Por isso, contar com um software ERP é tão importante.
Com esse sistema de gestão, todas as operações que acontecem diariamente em uma empresa passam pelo ERP, o que representa um enorme ganho de visibilidade e eficiência para todos os aspectos do seu negócio.
Funcionamento do software ERP
O software ERP possui um pacote de funcionalidades básicas que são complementadas por módulos integrados entre si. Os dados inseridos formam uma base única, que pode ser utilizada pelas diversas áreas de uma empresa, de acordo com as permissões estabelecidas.
Os módulos contemplam áreas específicas da empresa como:
- Contabilidade
- Estoque
- Departamento Financeiro
- Tributário
- E muito mais
Agora que você entendeu o quão importante o ERP é para o seu negócio, vamos analisar quais problemas poderão ser evitados caso você utilize um bom software de gestão.
Falta de transparência nas informações
Informações defasadas, incorretas ou incompletas nunca mais! Com um bom software ERP, os gestores de sua empresa terão todas as informações importantes do seu negócio sempre atualizadas e em tempo real. Como o sistema centraliza tudo o que ocorre dentro da empresa, a busca é incrivelmente facilitada, mesmo quando precisar cruzar dados de vários departamentos.
Assim, a empresa ganha em produtividade, aceleração nos processos e no cumprimento de ordens, bem como na diminuição dos retrabalhos. Isso porque o sistema padroniza e integra os diversos setores para permitir uma gestão uniforme.
Chega de processos lentos com um software ERP!
Se sua empresa realiza atividades sem uma estruturação, infelizmente, ela estará fadada ao retrabalho. Além de perder tempo, produtividade e eficiência, que certamente afetarão a continuidade de seu negócio.
Ao utilizar um software ERP, esse problema é resolvido em pouco tempo por meio da implantação de processos ágeis e enxutos. Dessa forma, seus colaboradores passam a conhecer os procedimentos e seguir à risca as indicações do sistema. O resultado disso é uma melhora no tempo de resposta aos fornecedores e clientes.
Gestão complicada e processos ruins…sua empresa não merece
Um bom software ERP conta com módulos integrados, que atendem a todos os setores de uma empresa. Isso dá a possibilidade de gerenciar os recursos disponíveis e o tempo empregado nas atividades operacionais, de forma ágil e eficiente, deixando de lado planilhas e métodos arcaicos.
Com toda a informação centralizada em uma única ferramenta, a gestão da empresa torna-se mais simples e, consequentemente, mais eficaz.
Gastos excessivos: quando minha empresa conseguirá reduzir gastos?
Por incrível que pareça, a redução nos custos começa em demandas simples, como a diminuição do desperdício de papel, tinta e manutenções da impressora. Mas é claro que o trabalho de um software ERP não se resume a isso. De fato, esse sistema vai poupar o tempo que os colaboradores gastam para gerar e revisar os dados que resultam nas conhecidas horas extras. Mas, além disso, muitas outras reduções de despesas que quase nunca são percebidas antes da implantação da tecnologia nas rotinas da empresa, começarão a surgir.
A folha de pagamentos também é impactada, especialmente quando se pensa que anteriormente você precisava contratar colaboradores para tarefas burocráticas e repetitivas.
Os problemas com a legislação vigente acabaram
Um dos principais benefícios de um software de gestão é a sua adequação à legislação vigente. As ferramentas de gestão procuram atender à disciplina legal específica e à normatização de cada segmento de atuação. Dessa forma, auxilia as empresas na sua relação com suas obrigações tributárias.
Devido à crescente exigência do governo, cada vez mais as empresas estão abandonando modelos de controle improvisados ou as tradicionais planilhas. Ao substituí-los por um software ERP, conseguem acompanhar à risca as demandas legais.
Falta de eficiência
Esqueça os problemas advindos do retrabalho. A utilização de um software ERP possibilita que as informações sejam sempre centralizadas e padronizadas, o que garante acesso às informações em tempo real, com confiabilidade. O que tudo isso possibilita? A realização de ajustes nos processos, além de um planejamento mais eficiente. Com isso, há redução de tempo de trabalho, custos operacionais e fim do desperdício de recursos.
Erros nos processos ficam para trás
Acredite, com um bom software ERP os erros são coisa do passado. Por quê? Com esse sistema fica muito mais fácil identificar as melhores ações para cada operação da empresa, com base nos históricos e demais dados. Assim, haverá uma impressionante diminuição das imprecisões nas rotinas.
Perda de dados? Com um software ERP esse problema passa longe
Imagine ter todas as informações da sua empresa apagadas ou corrompidas de uma hora para outra. Aterrorizante! Com o implemento de um software de gestão, os dados ficarão armazenados em um único lugar e com total segurança. Além disso, as informações serão sempre atualizadas e resguardadas pelos backups de rotina.
Assim, um software ERP pode trazer muita tranquilidade para você e todos os seus colaboradores.
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