A integração bancária faz parte do dia a dia das pessoas com as empresas. Apesar de ser uma rotina, este processo mudou bastante ao longo do tempo. Atualmente, existem bancos totalmente virtuais, além das diversas formas de efetuar pagamentos. Por isso, é tão importante fazer a integração bancária para as empresas, de modo a possibilitar o maior número possível de pagamentos, de maneira simples e rápida, trazendo conforto e satisfação para o cliente.
Atualizando o seu meio de pagamentos
De acordo com uma pesquisa do Banco Central, o número de brasileiros que usam o dinheiro como principal forma de pagamento caiu de 78% para 60%, em apenas cinco anos. E com todas as facilidades de cartões, contas virtuais, pagamentos diretamente por celular, este número deve cair ainda mais.
Por isso, as empresas precisam encontrar soluções de pagamento que sejam práticas, ágeis e seguras, não somente para os clientes, mas também para o próprio negócio. A evolução das formas de contabilidade saiu do livro caixa, para as planilhas do Excel, até os sistemas de automação.
Tenha controle de todos os pagamentos com a integração bancária
Portanto, como os pagamentos podem ser feitos de formas diferentes, não é tão fácil manter o controle de cada entrada. O boleto, por exemplo, é uma opção vantajosa para os clientes, mas que pode ser um pouco confusa para a empresa.
Não existe uma forma muito clara de reconhecer o valor de cada boleto, mas o sistema também pode ajudar nisso desde o momento da sua emissão.
Controle também os vencimentos
Ninguém gosta de ser cobrado, mas ninguém gosta de ficar sem receber o que deve. Infelizmente, este é um problema bem comum no Brasil, normalmente por conta de uma distração de quem é devedor. Portanto, as empresas precisam fazer um controle mais rígido dos vencimentos, tendo uma forma de fazer a cobrança ou lembrar os clientes que o vencimento está próximo.
É evidente, que esta é mais uma informação que a empresa precisa organizar e automatizar, afinal, é extremamente trabalhoso enviar e-mails de lembrança de vencimento, por exemplo, manualmente.
Se planeje para o futuro
Mas, quem apenas olha para o presente financeiro da empresa está seguindo um caminho perigoso. Analisar as finanças futuras, através de projeções de recebimentos e gastos, pode ser uma forma de perceber problemas, antes mesmo que eles se materializem. Por isso, o planejamento financeiro estratégico é um grande aliado.
Como um software de gestão pode ajudar na integração bancária?
Fica clara a quantidade de informação financeira que uma empresa precisa ter, tanto em relação ao seu presente quanto ao seu futuro. Existem diversas formas analógicas e digitais de fazer isso, porém, o software é o único que permite a integração bancária automatizada e mais precisa.
O tempo do colaborador deixa de ser usado para atualizar inúmeras planilhas com informações financeiras, substituído por um sistema que coleta esses dados, e ainda prepara relatórios simples enquanto automatiza determinadas tarefas.
A análise financeira é como um exame de sangue do seu negócio. Ele pode garantir que está tudo bem, e identificar diversos problemas antes que os sintomas mais graves apareçam.
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