Software WMS: como pode ajudar no controle do estoque

Administrar todos os processos da empresa, do “chão da fábrica” até o momento em que o produto é expedido, é um dos grandes desafios das empresas. Por conta disso, a utilização de um software WMS (Warehouse Management System) pode facilitar este processo.

Por meio do uso deste software, há uma automatização do controle de estoque, diminuindo os gastos e custos dentro do processo, uma vez que centraliza todas as informações, facilitando o processo de gestão.

Quer saber como um software WMS pode ajudar na eficiência da sua empresa? Continue lendo este post.

O que é o software WMS?

O WMS é o software responsável pelo controle e gerenciamento de armazenamento dos produtos da empresa.

Por meio de um software WMS, os gestores são informados qual é o status real do seu estoque, produtos armazenados e devolvidos, em tempo real, sendo uma ferramenta essencial para a gestão de logística e de estoque.

Qual é a sua utilidade?

O software WMS pode atuar em diferentes segmentos da empresa, tanto na parte de Manufatura (separação de itens, estoque, picking, endereçamento, impressão de etiquetas) como também atua na parte de distribuição.

Isso torna toda a rotina dentro de um armazém mais organizada e ágil, podendo, ainda, analisar a produtividade da equipe e consertar eventuais erros.

Outro ponto de destaque é que o software WMS também faz um controle do inventário da empresa. Com isso, há um maior acompanhamento das entradas e saídas dos produtos, podendo evitar, inclusive, eventuais perdas por prazo de validade.

Quais são os benefícios

Como principais benefícios da utilização de um software WMS podemos citar:

– Aumento da confiabilidade dos processos;
– Diminuição de prejuízos e do retrabalho;
– Controle da equipe e melhor gestão do estoque;
– Redução do tempo de movimentação dos produtos no estoque;
– Redução de perdas de produtos e matérias;
– Redução dos custos operacionais;
– Possibilidade de uma melhor gestão do frete;
– Diminuição do tempo de entrega e troca.

Quais são as principais funcionalidades do software WMS

O software WMS é a melhor ferramenta para controle de estoque e realizar o inventário da empresa.

Tem como principais funcionalidades:

– Agendamento de recebimento de informações referentes à quando os produtos serão recebidos;
– Conferência dos produtos recebidos no momento que o produto chega no armazém;
– Endereçamento: Determina em qual lugar do estoque o produto deve ser armazenado, já que há um controle de espaços vazios;
– Controle sempre atualizado dos produtos existentes no estoque, permitindo que o item seja reservado para utilização;
– Expedição: Possibilita que o produto saia do estoque pronto para o envio aos clientes, de forma rápida e eficiente.

O que você precisa saber antes de implementar

O uso do software WMS vai trazer inúmeras vantagens a sua empresa e tornará a gestão do estoque mais eficiente.

Porém, antes de implementá-lo, para que o software funcione de maneira efetiva, é importante que o gestor faça um treinamento entre seus colaboradores, para que eles saibam como operá-lo.

Além disso, é importante que o software escolhido funcione em harmonia com os outros sistemas de gestão da empresa.

Caso contrário, você terá uma ferramenta útil que não está conseguindo auxiliá-lo no processo de gestão e melhor eficiência. Caso contrário, apenas atrapalhará o seu negócio.

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