Emissão de notas fiscais: como um software pode ajudar

A emissão de notas fiscais é uma importante etapa do trabalho de qualquer empresa. Desta forma, o uso de uma solução que simplifique o processo e agilize a rotina do negócio é indispensável.

A importância de escolher o programa certo

Há muitos sistemas e módulos que podem ser aplicados a negócios de diferentes segmentos. Por isso, muitos administradores e empreendedores têm dificuldades na hora de selecionar as soluções mais adequadas para o registro e envio deste documento.

Neste artigo, você entenderá um pouco mais sobre as exigências no processo de emissão de nota fiscal, bem como quais atributos buscar em uma solução para suprir esta demanda. Continue lendo!

Emissão de notas fiscais eletrônicas

Desde 2006 o governo adotou o modelo de NFe, que atualmente já está incorporado a todas as atividades empresariais. Neste contexto, a mudança traz uma série de benefícios para comerciantes e consumidores.

As notas fiscais eletrônicas são validadas e enviadas automaticamente para o registro da Receita. Desta forma, todos os seus dados são salvos em arquivos de formato PDF e XML, facilitando a gestão dos documentos. Assim, o programa de emissão de notas fiscais deve ter esta função nativa.

Gestão do modelo de notas fiscais

O software utilizado para emitir as notas deve oferecer recursos simples para a montagem das notas. Neste contexto, cabe destacar que alguns dos campos que podem variar o preenchimento conforme o segmento do negócio e as atividades específicas são o CFOP, a exigibilidade de determinados tributos, isenções, observações etc.

Idealmente o sistema de emissão de nota fiscal deve oferecer facilidade na manipulação destas informações. Deste modo, você e sua equipe poderão realizar as atividades de emissão dos documentos eletrônicos de forma muito mais ágil.

A importância do certificado digital

Outro aspecto muito importante é a seleção do certificado digital. Este certificado é responsável por atestar à Receita que os documentos foram emitidos de fato pela sua empresa.

Por isso, é importante manter o seu sempre atualizado e escolher o modelo que melhor se adapta à rotina do seu negócio. O certificado modelo A1 é uma chave instalada em um computador. Já o certificado modelo A3 é um token ou smartcard físico, com acesso USB, que pode ser transportado e utilizado em diversas máquinas.

De acordo com as necessidades do seu negócio, você pode escolher o modelo mais adequado. Para quem deseja máxima segurança, tem a emissão de notas fiscais centralizadas em uma máquina ou rede e emite um grande número de documentos a cada dia o modelo A1 costuma ser o mais indicado.

Envio automático dos documentos

Um bom sistema de emissão de notas fiscais aprimora a rotina do seu negócio não só por validar os documentos automaticamente. Ele também facilita o trabalho por enviar os documentos para as partes interessadas de maneira automatizada.

Dispor de um recurso de cadastro de e-mail dos clientes e do seu próprio endereço de controle fiscal permite que os arquivos sejam enviados logo após o processo de validação. Ou seja, elimina qualquer outro trabalho manual por parte do operador.

Veja no vídeo abaixo alguns recursos da nossa ferramenta de emissão de nota fiscal.

Gostou do artigo e quer saber um pouco mais sobre o assunto?



WeCreativez WhatsApp Support
WhatsApp - Online
Preencha os campos abaixo e inicie uma conversa no WhatsApp com nossos consultores sem compromisso!
Send this to a friend