Gestão de Frotas. Muitas empresas trabalham no ramo de transportes e que prestam serviços como distribuidora e transportadoras utilizam seus veículos diariamente como principal forma de trabalho. Por isso, é muito importante que elas possam realizar uma gestão de frota.
E mesmo que algumas ainda implementem esse processo, ele deve ser feito da maneira adequada, ou então acaba se tornando mais um problema do que um retorno. Essa gestão é importante para proteger os veículos e, consequentemente, os negócios.
Não optar pela gestão de frotas acarreta prejuízo financeiro. Dessa forma, não apenas é importante implantar esse processo nas empresas, como também saber exatamente como ele funciona, para que dê o retorno esperado.
O que é uma Gestão de Frotas?
Fazer uma gestão de frotas em uma empresa significa realizar o gerenciamento de todos os veículos dela que são usados para prestar serviços, sendo eles para transporte de produtos ou mercadorias.
Quando uma empresa possui mais de um veículo para serviço, já é importante pensar em aplicar esse tipo de gestão. Mas, mesmo que uma empresa utilize poucos carros, ela também não está livre dessa responsabilidade.
Através desse gerenciamento, é possível monitorar todas as informações que são necessárias para fazer o acompanhamento da produtividade de cada veículo da empresa, tais como os quilômetros rodados, sua manutenção e o consumo do combustível.
O objetivo principal de se fazer uma gestão de frotas é propor uma gestão assertiva para que toda a frota possa ser planejada com base em dados e assim poder dar o retorno esperado à empresa.
Como fazer esse gerenciamento?
Para que a gestão de frotas possa ser feita de forma eficiente, é preciso se atentar a algumas informações importantes para que tudo possa ocorrer da melhor maneira possível.
- Defina normas e objetivos
Estipule normas para o uso dos veículos, assim como em relação a conduta dos profissionais envolvidos no serviço. Construa acordos com os empregados para que todo o processo possa ser conduzido de forma mais natural e organizada possível. - Mapeamento de frota
É necessário realizar um inventário de toda a frota que a empresa utiliza para a realização dos serviços. Importante observar todos os aspectos dos veículos e também fazer a identificação dos motoristas responsáveis. - Uso da tecnologia
Melhor do que fazer o controle de frotas preenchendo planilhas, mesmo que de forma organizada, é utilizar softwares específicos para esse tipo de serviço. Isso facilita bastante para aqueles que precisam cuidar dos processos da empresa.
Realizar a manutenção da frota
Uma manutenção eficiente significa diminuição dos gastos e colabora na utilização correta dos veículos. Logo, isso possibilita um grande benefício financeiro para a empresa, através de uma gestão de frota eficaz.
Faça a otimização das rotas
Fique atento a quilometragem percorrida pelos veículos. Estender caminhos desnecessários acarreta no aumento do uso de combustíveis e na necessidade de manutenção e ampliação a frota. Faça estudos estratégicos das rotas percorridas tanto para encontrar a melhor opção para diminuir a distância percorrida quanto para pegar vias em melhores condições.
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